Politique de la vie privée

Chez Salon Communications Inc., nous respectons votre vie privée. Nous adhérons aux politiques PIPEDA (Personal Information Protection & Electronic Documents Act) de la vie privée, en suivant les consignes suivantes  :

1. Responsabilité
Salon Communications Inc. a délégué un officier de la vie privée pour s’assurer que nous respectons les normes établies par PIPEDA. Salon Communications Inc. informera toute tierce partie de ces politiques en vigueur. Tous les employés de Salon Communications Inc. sont au courant de ces politiques de la vie privée et y ont accès.

2. Objectif d’identification
Salon Communications Inc. recueille des informations concernant un individu dans un contexte d’affaires. Ces renseignements incluent le nom de la personne, son titre, son employeur, son adresse postale, ses numéros de téléphone, télécopieur et quelques données démographiques. Ces renseignements sont recueillis pour les raisons suivantes  : a) envoyer le magazine à la personne b) déterminer si la personne peut recevoir un abonnement sans fraisc) renouveler l’abonnement, si nécessaired) s’assurer que le contenu éditorial répond aux besoins des lecteurs e) s’assurer que les annonceurs s’adressent à leur marché cible f) partager de l’information avec des tierces parties dont les produits/services peuvent intéresser nos lecteursg) être en mesure de répondre aux critères d’audit sur le tirage

3. Consentement
Le consentement est donné au moment où la personne fait une demande d’abonnement à Salon Communications Inc. et que ses renseignements sont utilisés pour lui faire parvenir le magazine, ainsi que tout envoi pertinent à l’abonnement. À moins qu’une demande soit expressément formulée, un individu consent à donner à Salon Communications Inc. le droit de partager son nom avec de tierces parties dont les produits/services pourraient l’intéresser. Toute personne a le droit de retirer son nom de toute liste, à tout moment.

4. Collecte de données limitée
Salon Communications Inc. ne recueille aucune autre donnée que celles mentionnées au point (2).

5. Usage limité, partage et sauvegarde
La collecte de données se limite à l’usage d’origine pour lequel ces informations ont été obtenues. Ces informations seront sauvegardées jusqu’à ce que l’objectif de les conserver soit atteint. Les données personnelles seront uniquement partagées avec des entreprises ou des individus afin que ces objectifs soient atteints. Salon Communications Inc. partagera seulement des informations avec des tierces parties à partir de dossiers qui incluent un nom d’entreprise.

6. Exactitude
Salon Communications Inc. prendra toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que l’information qu’elle possède est exacte, complète et à jour pour les fins auxquelles elle sera utilisée.

7. Protection
Salon Communications Inc. prendra toutes les précautions nécessaires pour protéger les données personnelles en implantant des mesures de sécurité selon l’aspect confidentiel de l’information. La documentation d’origine est conservée afin de  répondre aux critères d’audit sur le tirage en lieu sûr dans les bureaux de Salon Communications Inc. Les ordinateurs et bases de données sont protégés par des mots de passe et des sauvegardes sont effectuées tous les jours. Des copies des listes d’envoi sont transmises à nos partenaires au moment de poster les magazines, et des adresses factices sont ajoutées afin de retracer toute utilisation frauduleuse de cette liste.

8. Ouverture
Salon Communications Inc. transmettra immédiatement à quiconque le souhaite sa politique et pratique ayant trait à la gestion des données. Toute personne peut en faire la demande explicite en s’adressant à l’entreprise par les moyens  expliqués à la fin de ces consignes.

9. Accès individuel
Salon Communications Inc. informera toute personne de l’existence, utilisation et partage de ses données personnelles, tout en rendant accessibles ces informations. Toute personne peut modifier ou retirer ces données en tout temps. Sur demande, Salon Communications Inc. communiquera à toute personne la liste des tierces parties avec qui ces informations ont été partagées.

10. Contestation de la conformité
Une personne peut signaler une contestation de la conformité aux principes ci-dessus à l’officier des politiques. Toute contestation sera traitée dans les plus brefs délais. Si nécessaire, Salon Communications Inc. prendra des mesures pour modifier ses politiques et pratiques.

Exécution

Comment communiquer avec nous:
Salon Communications Inc. peut être contacté selon les moyens suivants  :
– par téléphone 416-869-3131
– par lettre ou en personne Salon Communications Inc., 150 Eglinton Avenue East, Suite 806, Toronto, ON M4P 1E8