Misez sur les médias sociaux pour décupler l’impact de vos événements spéciaux et levées de fonds.

Il y a cinq ans, faire la promotion d’un événement était relativement facile. Quelques dépliants, une ronde d’appels aux clients (pour les plus avant-gardistes, un courriel!) suffisaient largement. Et si on avait un gros budget, on engageait une firme de relations publiques pour mousser l’événement auprès des journalistes.

Mais avec les médias sociaux, tout a changé! Grâce à Facebook, Instagram et Twitter (pour ne nommer que les titans d’Internet), la planète entière est à l’écoute. « Et même si on n’a que 100 personnes qui nous suivent, l’impact peut être considérable », affirme Arianna Huffington, gourou techno et fondatrice du Huffington Post. Selon elle, « l’essentiel est d’être authentique et transparent pour être pris au sérieux ».

À savoir

Créer le « buzz ». Le contenu de vos messages – mots-clic, photos et vidéos — doit avoir suffisamment d’impact pour que les gens interagissent avec vos « posts » et les partagent à leur tour.

Tisser des liens authentiques. Établissez d’abord des rapports avec les gens, puis parlez de vos événements après. Pas l’inverse!

Simple, c’est mieux. Publiez un contenu pertinent pour vos lecteurs et votre créneau. L’essentiel est d’avoir une conversation.

Réponses express! Répondez rapidement aux questions ou commentaires. Sur les médias sociaux, la norme est de 24 heures. Ou moins.

La planif

Lancer la conversation. Deux ou trois semaines avant l’événement, commencez à diffuser vos messages. Ajoutez des « teasers » et moussez l’intérêt envers vos invités spéciaux. Surtout s’il s’agit de stars dans le domaine! « Crééz un engouement pour votre événement avec un vidéo Vine mettant en vedette l’invité spécial ou un nouveau produit », explique Laura Walker, directrice marketing principale de EventSpot.

La liste d’invités. Invitez des personnes d’influence et des blogueurs. « Donnez-leur l’information sur l’événement, notamment les mots-clics, places assignés, personne-ressource et dates importantes », affirme Amy Marshall, directrice de stratégie, Fathom, division de Columbus, qui rappelle que « les médias doivent avoir des places réservées ainsi qu’un accès rapide et facile pour rencontrer vos  invités VIP », ce qui peut donner plus de poids à la couverture de presse de votre événement. Et, bien sûr, il ne faut surtout pas oublier les jolis sacs-cadeau bien garnis de produits!

Le compte à rebours. « Un simple ‘Plus que cinq jours avant l’événement!’ sur Facebook ne suffit pas », explique James Williams, spécialiste des médias sociaux chez Articulon, une agence de marketing et relations publiques. « Choisissez plutôt une photo qui représente bien l’événement à venir. » Publiez des photos qui ont un lien pertinent : fleurs pour ingrédients actifs naturels, vedettes qui emploient le produit, mise en scène avec le produit lui-même, tendances de la saison, etc. Bref, tout ce qui peut alimenter la conversation et faire réagir votre auditoire.

Récompensez ceux qui vous suivent. Offrez des rabais à ceux qui partagent vos messages. Vous pourriez aussi offrir, en prime, une chance de rencontrer les personnalités présentes.

Les incontournables

Présentation visuelle. Installez des affiches sur place pour rappeler aux gens les mots-clics que vous allez utiliser et incitez-les à prendre des photos dans les endroits réservés à cette fin.

Séances photo. Créez un coin photos avec un arrière-plan affichant le nom et le logo de votre salon, ainsi que les les commanditaires de l’événement. Vous pouvez aussi créer un cadre comprenant cette information où vos invités peuvent se prendre en photo (bonjour les fameux « selfies »!) Une option essentielle, aussi, pour les fans d’Instagram.

Et c’est terminé!

Alimentez la conversation. Immédiatement après l’événement, partagez les points forts sur Twitter : but de l’événement, nombre de personnes présentes, invités spéciaux, fonds recueillis, etc.

Les grands moments. Le lendemain, publiez un album sur Facebook avec les photos les plus belles et les plus pertinentes de l’événement N’oubliez pas de « tagger » vos VIP!

Fil conducteur. La nouvelle application Flipagram permet de créer de magnifiques vidéos avec vos photos favorites sur les hits musicaux de l’heure. Partagez ensuite sur tous les réseaux sociaux! Sans oublier, bien entendu, les mots-clics… 

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